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公关写作前,我们都需要去研究什么?

2021-02-02

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初级和次级研究

第一阶段——以及它与公共关系写作的密切联系。

在开始写作之前,公关从业者必须使用初级和次级研究来分析情况。公关作家通常从进行二次研究开始——书籍、新闻文章、电子数据库等中的现有信息。二次来源可以包括报纸文章、杂志文章、博客文章、电台采访、广播片段、时事通讯、备忘录、档案记录、参考书,事实介绍和其他现有的背景资料,等等。

一旦收集了所有现有的信息,公共关系作者就可以找出其中的任何漏洞

研究人员通过调查、访谈、观察和其他方式直接收集新的和原始的信息。

倒金字塔

倒金字塔由倒金字塔或三角形表示,它将信息从最重要的信息组织到最不重要的信息。金字塔的最顶端是最有新闻价值的信息——谁、什么、在哪里、什么时候、为什么,如果适用的话,还有怎么做。这些信息在开头的句子或段落中传达,被称为“lede”或“nut graph”

倒金字塔的风格给观众他们需要知道的第一,然后通过工作的细节和支持信息。虽然要由观众来决定他们想把一个故事进行到什么程度,但使用倒金字塔风格可以保证作者已经给了观众他们需要知道的东西。

音调

重要的是,作为公关从业者,我们要记住,公关写作有一个组织的目的,我们写作时要考虑到特定的公众。我们的写作不应该过于个人化,也不应该表达我们的思想和感情。

作为一名公关作家,你的目标不是创作艺术作品。不要错误地认为,好的公关作品就像一首歌,或者像诗歌或散文,充满描述性的措辞和晦涩的思想。有时候,创造性的写作是必要的,但创造力永远不应该掩盖公关信息最重要的一点:它以人们能够理解的方式传达信息的能力。

大多数公关写作都使用第三人称的观点,避免使用人称代词,如“我”、“我们”和“你”,尽管在某些情况下,“你关注的焦点”和对话语气可能是合适的,例如为员工时事通讯写作,针对特定记者精心策划媒体宣传,或者在社交媒体上与组织的追随者交流时。

公关作家当然不是小说家或歌曲作家,但也有一些具体的例子,公关从业者有能力在写作中更具创造性,同时仍然保持清晰、客观和诚实。在公共关系中,创造性写作可能适合的几个例子包括:

●专题写作(例如,“获取最佳夏季冰淇淋口味的独家新闻”)

●协助广告/市场营销部门复制

●评论文章,明确标记为观点文章

轶事,莱德斯。

诚实、客观、清晰、简洁

公共关系写作有多种形式,本文对此进行了探讨。无论是新闻写作、专题写作还是其他类型的公关写作,公关写作的基调都应该保持不变,要诚实、客观、清晰、简洁。

和记者一样,公关作家也被要求诚实和客观。我们不会在写作中插入我们的观点,也不会歪曲事实来让客户看起来很好。我们只报道真相,我们的目的是避免偏见,即使在最微妙的方式。例如,在对来源进行定语时,我们只说“said”或“says”,而不使用“惊呼”、“喘息”、“尖叫”等可能暗示偏见的加载动词。

我们也不使用可能暗示偏见的模糊修饰语。我们不应该使用“非常”或“轻微”这样模棱两可的词,而应该尽可能具体。例如,作者没有说一个募捐活动“非常成功”,而是说“该活动为癌症研究筹集了超过10万美元”,这样可以更清楚、更准确

虽然作为作家,我们在制作公关材料时不会插入自己的观点,但在某些情况下,包含他人的想法和观点是适当的,也是必要的。通过引用来源或解释他们的话,我们可以把思想和观点归因于一个特定的人,同时保持作者的客观性。

让我们重温一下Global Health Co.Health fair的例子来说明这是如何工作的。虽然作者说“邀请社区成员参加今年最令人期待和激动的活动”是有失偏颇的,但如果作者将其归因于某个特定的来源,他或她也可以包含类似的情感。例如:

全球健康公司(globalhealthco.)首席执行官阿曼达•伦诺克斯(amandalennox)说:“我们邀请社区成员在这场激动人心、改变生活的活动中负责他们的健康。

除了诚实、客观地交流之外,我们还需要以一种不会迷惑读者的方式清晰地交流。与其使用技术术语,不如选择一个更简单的版本。

除了使用简单的语言,公关作家还应该努力使用简单的句子。如果一个句子太长太复杂,就把它分成两句。

大多数报纸的阅读水平都在九年级左右,所以每个人的教育水平都在九年级以上


大多数读者应该能够理解文章、专栏和社论……如果你正在为这类出版物准备新闻稿或客座社论,那么就计划为具有九年级阅读能力的读者写作。

最后,公共关系写作是简洁的,特点是短句和短段落。通过使用倒金字塔,我们可以在失去读者的注意力之前,将最重要的细节迅速传达给读者。无情地编辑以省略不必要的单词、短语和句子。在你“埋葬莱德”之前先说重点

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