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媒体包的标准元素是这些!知道这些你也能写出一篇出色的新闻稿!

2021-02-03

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虽然媒体包可以采用多种不同的格式,但媒体包的标准元素通常包括(Newsom&Haynes,2014;Zappala&Carden,2010):

●详述新闻项目的新闻稿(例如,即将举行的活动、新产品或服务)。

●提供事实、统计数据和历史背景的背景材料(例如背景资料、情况说明书、时间表、组织结构图、信息图表等)。

●组织关键人物的简历和头像,特别是与新闻相关的人物。

●联系信息,包括媒体成员可以联系的个人的姓名和职务,以便进行媒体查询、客户服务和投资者关系。

虽然上述要素是标准的,但根据目的、目标和目标介质,可以包括附加的组成部分。补充要素可能包括(Diggs Brown,2013;Newsom&Haynes,2014):

●与新闻相关的可下载徽标和图像,通常具有低分辨率(主要用于网络)和高分辨率(主要用于印刷)两种选项。

●广播媒体可使用的B卷视频片段。

●与媒体工具包的新闻项目/主题相关的专题报道或人类兴趣报道。

●组织出版的出版物,如杂志、小册子或时事通讯。

●与新闻项目相关的赞助商或合作伙伴名单(例如,活动赞助商)。

●组织的最新年度报告。

●组织活动日历。

●关于当前问题的立场文件。

●财务信息,如盈利报告、财务摘要、股票图表和股息历史记录。

●SEC(证券交易委员会)文件。

●还有更多!

媒体工具包通常会包含一封概述工具包内容的信件,以便媒体成员可以轻松地浏览它们。邮寄的媒体资料袋通常包含一封求职信,说明资料袋的用途,详细说明资料袋的内容,并为有问题的公共关系工作人员提供联系方式。

从专业角度

作者:惠特尼·莱曼

在我从事新闻和公共关系工作期间,我收到并制作了各种各样的媒体工具包:一个正式的公司文件夹,里面有印刷的新闻稿、简报、背景资料和生物素描;一个便携式闪存驱动器

在截止日期前为记者提供易于访问的图像和公关材料库;包含产品样品、样品和浮华营销材料的品牌盒子;具有定制URL的花哨和视觉吸引力的登录页,可容纳新闻发布室,其中包括b-roll、视频摘要、图像库,品牌标签和可点击的材料;等等。

无论它们是传统的还是流行的,或者存在于印刷品或网络空间中,我对媒体工具包的认识是,最好的媒体工具包最能满足人们或公众的需求。虽然平面媒体工具包可能适合舒适地坐在礼堂里参加演讲活动的媒体成员,这同样是一个装满各种文件的大文件夹,对于一个站着用录音机和/或记者记事本报道一个故事的记者来说,可能没有那么受欢迎——例如,一个记者在现场报道一个慈善机构的5公里赛跑。作为一个前记者,我可以向你保证,这个人不想在他或她逐字逐句地“追逐”这个故事的时候也携带一个溢出的文件夹。

2016年,作为佛罗里达州好莱坞Seminole Hard Rock Hotel&Casino公关团队的一员,我们为该度假村参与2016年美食网络和烹饪频道南海滩葡萄酒和美食节制作了一个媒体工具包,并将观众的需求牢记在心。这个在迈阿密海滩丝绸般的白色沙滩上举行的节日也不是一个方便文件夹的活动。取而代之的是,我们订购了带有我们标志的吉他形状的定制USB,并预装了我们的新闻稿、我们参与餐厅的情况介绍、我们特色厨师的生物素描和高分辨率头像,以及展示度假胜地招牌菜肴和工艺鸡尾酒的图片画廊,节日游客可以在我们的餐厅体验到这些布思在索贝的大品酒村。

我们的无需大惊小怪、节省空间的媒体工具包取得了可喜的成功。他们让媒体成员在品尝我们的菜肴、啜饮我们的鸡尾酒、与我们谈论我们的品牌时,可以免提并充分在场。博客写手和记者也被送回家,带着一小片塞米诺尔硬摇滚好莱坞,作为对即将到来的故事的微妙提醒。

练习

练习6.1–媒体工具包示例

查找组织的现有媒体工具包并查看其内容。写备忘录给

回答以下问题的讲师。使用今天的日期和“媒体工具包示例”作为主题。打印并在备忘录上签名,准备在课堂上展示你的媒体工具包和发现。

注:备忘录模板见第15章。

1.媒体工具包旨在宣传哪个组织以及该组织的哪些有新闻价值的项目?

2.此媒体工具包的特定受众是谁?(如健康博客和记者等)

3.媒体工具包采用什么格式(打印、数字等)?

4.它包括哪些具体组成部分(新闻稿、情况说明书等)?

5.在您看来,所选的格式和所选的组件是否最能传达主题?为什么?为什么不?你会有什么不同的做法?

6.在你看来,媒体工具包最能服务于观众吗?为什么?为什么不?

练习6.2–客户的媒体工具包

与学生组织或当地非营利组织合作,为媒体工具包创建一个设计/计划,以提升组织的新闻价值。它可以是一个新的产品或服务,一个即将到来的事件,一个新的雇用,一个新的倡议,或任何其他有新闻价值的信息,可以用来为您的“客户”争取宣传

作为公共关系代表,您需要决定媒体工具包应该采用什么格式以及应该包含哪些组件,以便最好地传达信息并满足受众的需求。

500字或更少的话,描述你的计划,你提出的媒体工具包。确保包括组织的基本描述和正在推广的特定新闻项目。以备忘录的形式提交你的计划(见第15章),并使用今天的日期和“媒体工具包设计”作为你的主题。

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